Virtuaalitapahtumien huikea suosio
Poikkeusaikojen alussa virtuaalitapahtumista ei ollut omien kokemuksiemme mukaan kovinkaan ihmeellistä mielipidettä – live-tapahtuman ajateltiin olevan paras ja ainoa vaihtoehto. Nyt muutaman kuukauden jälkeen virtuaalitapahtumien suosion nousun seuraaminen on ollut huikeata. Jokaisesta toteutuksesta on opittu jotain - mikä toimii ja mikä ei. Nyt viimeistään jokainen meistä on päässyt kokemaan virtuaalitoteutusten mahdollisuudet. Virtuaalitapahtuma ei itsessään eroa live-tapahtumasta paljoakaan, sillä sen merkitys pysyy samana. Tapahtuman avulla pystytään sitouttamaan työntekijöitä, asiakkaita ja sidosryhmiä.
Onnistuneen virtuaalitapahtuman järjestämisessä on tärkeää ottaa huomioon sen vaatimukset:
- Virtuaalitapahtumassa laadukkaan sisällön merkitys ja juontajan rooli korostuu entisestään.
- Virtuaalitapahtumat ovat armottomampia kuin live-tapahtumat, suunnittelu on uusi kuningas.
- Virtuaalitapahtumien kesto on puolet live-tapahtuman kestosta ja jaarittelulle ei jää aikaa.
Virtuaalitoteutukset ovat myös kustannustehokkaampia kuin live-tapahtumat ja toteutuksessa on vähemmän elementtejä. Onnistunut toteutus koostuu loppujen lopuksi kahdesta oleellisemmasta komponentista, joihin kannattaa panostaa;
- Ammattimainen toteutus, joka mahdollistaa katsojien osallistamisen ja tekee kokemuksesta vaivattoman.
- Vaikuttava sisältö, jonka vuoksi tapahtumaan osallistutaan.
Me Speakersforumilla konsultoimme mielellämme sisällön ja teknisen toteutuksen osalta. Tärkeintä on lähteä rohkeasti kokeilemaan uutta, kaikista haasteista selvitään yhdessä!